Nghiệp vụ chuẩn
Thư mục NAS
Hub Kỹ thuật
Báo cáo Sheets
Kiến Trúc 3 Lớp Liên Thông
SOP ➔ NAS ➔ DASHBOARD
Lớp 1: SOP
Định nghĩa hành động chuẩn cho 45 nghiệp vụ Agency. Toàn bộ mẫu biểu nằm tại thư mục NAS 06.
Lớp 2: NAS
Hệ thống minh chứng v3.0 số hóa 100%. Đảm bảo tính minh bạch dữ liệu theo TT99.
Lớp 3: Dashboard
Phản ánh tài chính dự án thời gian thực qua 8 trang tính Excel tích hợp.
TECHNICAL HUB — Kỹ thuật NAS
Hệ thống NAS v3.0 • Năm 2026 • TT99/2025/TT-BTC
- NAS_DELULU/ — root
- 01_KETOAN/
- 2026/
- BACKUP_MISA/ — file backup MISA xuất cuối mỗi tháng (2026-01 đến 2026-12)
- BCTC_NAM/ — Báo cáo tình hình tài chính theo TT99/2025
- B01_BCDKT/, B02_BCKQKD/, B03_LCTT/, B09_THUYET_MINH/, F01_BANG_CDTK/
- Q1_2026/ — Tháng 1–3
- BCKQ_Q1/ — báo cáo dòng tiền + BCKQKD quý
- QUYET_TOAN_Q1/ — tờ khai thuế + biên lai nộp Q1
- T01_2026/
- BANG_KE_NHANCONG/, BANG_LUONG/, BHXH/
- GUI_KT_NGOAI/ — gói chứng từ đã kiểm tra, gửi KT ngoài
- HD_DAU_RA/, HD_DAU_VAO/, NGAN_HANG/, PHIEU_THU_CHI/
- Q2, Q3, Q4_2026/ — (Cấu trúc tương tự Q1)
- 2026/
- 02_HOPDONG/ — tổ chức theo đối tác
- KHACH_HANG/2026/[TenKH]_[TenDA]/, LAO_DONG/2026/, NHA_THAU/2026/
- 03_THUE_PHAPLY/
- DANG_KY_KINH_DOANH/, QUYET_DINH_APDAT/, TO_KHAI_THUE/2026/
- 04_BCKQ_DONGTIENNOIBO/2026/ — Dòng Tiền Nội Bộ hàng tuần
- 05_DU_AN_IP/ — Mekong_MVP, MusicShow_MVP...
- 06_SOP_TEMPLATE/ — toàn bộ SOP, mẫu biểu form chuẩn
Bảng mã chuẩn
| Mã | Loại tài liệu | Ví dụ tên file đúng |
|---|---|---|
| HD/PL/BB | HĐ / Phụ lục / Biên bản | HD_VinFast_EventQ2_20260310.pdf |
| HDV/HDR | HĐ VAT Đầu vào/Đầu ra | HDV_ParkHyatt_ThueVenue_20260412.pdf |
| PC/PT | Phiếu chi / Phiếu thu | PC_NguyenVanA_NhanCongMC_20260413.pdf |
| BL/BK | Bảng lương / Bảng kê | BL_NhanVien_BangLuong_T04_2026.xlsx |
| SK/TK/BN | Sao kê / Tờ khai / Biên lai | SK_VCB_SaoKe_T04_2026.pdf |
| BC/KH | Báo cáo / KH R&D | KH_MusicShow_RD_Q2_2026_DuocDuyet.pdf |
Sai lầm thường gặp
| Tên sai | Vấn đề | Tên đúng |
|---|---|---|
| hóa đơn tháng 4.pdf | Không rõ đối tượng, ngày | HDV_VinaColor_InAn_20260408.pdf |
| hop dong v2 final.pdf | Khoảng trắng, dấu | HD_VinFast_Event_20260310_v2.pdf |
| Ảnh chụp HĐ.jpg | Phải định dạng PDF | HDV_VinFast_Venue_20260410.pdf |
Quy trình hàng ngày (Daily)
Nhận & Số hóa
HĐ điện tử tải ngay; HĐ giấy scan PDF ngay trong ngày.
Kiểm tra hợp lệ
Đúng tên công ty, MST, địa chỉ, chữ ký số. Thiếu báo NCC ngay.
Upload NAS chuẩn
Đặt tên file chuẩn công thức và đẩy vào đúng thư mục quý/tháng.
Hạch toán MISA
Bút toán cùng ngày, gắn mã công trình cho mọi chi phí trực tiếp.
Chốt tháng (Ngày 1–5 tháng sau)
Ngày 1-2: Rà soát
Đối chiếu danh sách chi và chứng từ, bổ sung HĐ thiếu.
Ngày 2: Đối chiếu Ngân hàng
Tải sao kê, khớp từng dòng với MISA, xử lý lệch.
Ngày 3: Lương & BHXH
Lập bảng lương, bảng kê BHXH và upload folder tương ứng.
Ngày 4: Đóng gói gửi KT ngoài
Copy toàn bộ vào GUI_KT_NGOAI/ kèm file danh mục Excel.
Ngày 5: Xác nhận nhận đủ
KT ngoài phản hồi thiếu/sai. Bổ sung xong trước ngày 7.
Kiểm soát vận hành spot-check
| Thư mục | Anh Niệm | Lead VH | KT Nội bộ | KT Ngoài | Nhu/Ngọc |
|---|---|---|---|---|---|
| 01_KETOAN/ | Đọc | RW | RW | Gửi KT | X |
| 02_HOPDONG/KH | RW | RW | Đọc | X | DA phụ trách |
| 02_HOPDONG/LD | RW | RW | Đọc | X | X |
| 03_THUE_PHAPLY/ | RW | RW | Đọc | RW Tờ khai | X |
| 04_BCKQ_DONGTIEN/ | RW | RW | RW | X | X |
| 05_DU_AN_IP/ | RW | Đọc | X | X | DA phụ trách |
| 06_SOP_TEMPLATE/ | RW | RW | Đọc | X | Đọc |
| Mã | Tên Quy Trình | NAS Path | Dashboard Sheet | Người thực hiện |
|---|
Vòng Đời Dự Án & SOP Trọng Tâm
Click vào bất kỳ SOP nào để chuyển đến chi tiết trong Từ điển Quy trình.
Từ Điển Quy Trình (Full 45)
Tra cứu chi tiết 45 nghiệp vụ vận hành chuẩn Delulu Creations.